Přeskočit na obsah
Comanda

Pro základní, střední a vyšší odborné školy

Školní agenda, která
neleží v šuplíku.

Comanda převádí žádanky, schvalování, objednávky, cestovní příkazy a další provozní agendu školy z papíru, e-mailů a tabulek do jednoho přehledného webového systému. Každý ví, co ho čeká, a nic se neztratí.

Vyzkoušet zdarma Otevřít ukázku
  • Bez instalace, v prohlížeči i na mobilu
  • Vlastní oddělená databáze pro každou školu
  • Servery v České republice

Zní vám to povědomě?

„U koho je teď ta žádanka?“

Papír putuje z kabinetu do sborovny, pak do účtárny a k ředitelce. Někde se zastaví a nikdo neví kde.

„Kolik nám ještě zbývá?“

O čerpání rozpočtu střediska se vedoucí dozví zpětně z tabulky od účetní, často až ve chvíli, kdy už je pozdě.

„Kde je ten loňský doklad?“

Cesťáky, výkazy, smlouvy i majetek jsou roztroušené po šanonech, e-mailech a sdílených discích. Dohledat cokoli trvá.

Comanda dává všemu jedno místo, jasná pravidla a dohledatelnou historii.

Co umí

Celá provozní agenda školy. Zapněte jen to, co potřebujete.

Jádrem jsou nákupní žádanky a objednávky. Ostatní moduly si škola zapíná podle sebe – co nepoužíváte, v menu vůbec neuvidíte.

Nákupní žádanky a objednávky

Žádanka projde schvalovacím řetězcem podle pravidel školy – vedoucí střediska, účetní, nad limit ředitel. Faktura, hotovost i akce školy. Každý krok nese jméno, datum a elektronické razítko, ze schválené žádanky vznikne objednávka v PDF.

Cestovní příkazy

Pracovní cesty od žádosti po vyúčtování, výpočet cestovních náhrad a stravného.

Vozový park

Rezervace služebních vozidel v kalendáři, přehled obsazenosti, blokace na servis.

Výkazy práce a dovolená

Měsíční výkazy pedagogů i THP, žádosti o dovolenou a jejich schválení.

Majetek

Evidence a převody majetku podle místností, import inventurního soupisu, tisk štítků s čárovým kódem.

Směrnice

Platná znění vnitřních předpisů na jednom místě, dostupná všem zaměstnancům.

Smlouvy

Přehled smluv, jejich čerpání a hlídání povinnosti zveřejnění v registru smluv.

Rezervace prostor

Aula, tělocvična, hřiště nebo učebny – kdo, kdy a na jak dlouho.

Ekonomika a statistiky

Čerpání podle středisek a dodavatelů v reálném čase, přehledy pro vedení školy.

Jak to funguje

Od nápadu po objednávku bez jediného papíru

  1. 1

    Zadáte

    Učitel vyplní žádanku za minutu – na počítači v kabinetu nebo z mobilu. Středisko a dodavatele vybírá ze seznamu.

  2. 2

    Schválí se

    Systém ji pošle správným lidem ve správném pořadí. Kdo je na řadě, dostane upozornění; za nepřítomné schvaluje zástupce.

  3. 3

    Objedná se

    Ze schválené žádanky vznikne objednávka a dokument v PDF ve stejné podobě, v jaké byl schválen.

  4. 4

    Máte přehled

    Vedení i účtárna vidí, co je rozpracované, co je schválené a kolik které středisko letos utratilo.

9modulů v jednom systému
6rolí, které si v ukázce vyzkoušíte
1oddělená databáze na každou školu
0programů k instalaci

Pro každého ve škole

Ušetří čas všem – od učitele po ředitele

Každý po přihlášení vidí jen to, co se ho týká: učitel své žádanky a cesťáky, účetní co má zkontrolovat, ředitel co čeká na jeho podpis. Vyberte si roli a podívejte se.

Podepisujete jen to, co opravdu potřebuje vás.

O běžné nákupy se postarají vedoucí a účetní podle pravidel, která nastavíte. Vy vidíte celou školu na jedné obrazovce.

  • Schvalujete jen žádanky nad limit školy – z počítače i z mobilu
  • Čerpání rozpočtu po střediscích a dodavatelích v reálném čase
  • Každé rozhodnutí má jméno, datum a razítko – připraveno pro kontrolu
  • Směrnice, smlouvy a majetek školy vždy po ruce

Napojení

Zapadne do toho, co škola už používá

Nemusíte nic měnit. Comanda se napojí na školní e-mail, účty, kalendář a rozvrh, které už škola používá.

Školní e-mail

Upozornění a připomínky odcházejí z adresy školy přes její poštovní službu.

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Seznam / Email.cz
  • vlastní poštovní server

Přihlášení

Zaměstnanci se přihlásí školním účtem, který už mají – bez dalšího hesla, s možností dvoufázového ověření v mobilu.

  • Google Workspace
  • Microsoft 365 připravujeme
  • vlastní hesla připravujeme

Kalendář

Rezervace aul, tělocvičen a vozidel ve vlastním kalendáři Comandy, nebo zapsané rovnou do sdíleného kalendáře školy.

  • kalendář v Comandě
  • Google Kalendář

Rozvrh a výstupy

Rozvrh učitele pro výkazy se načte ze školního systému. Doklady ve formátu PDF k tisku a archivaci, přehledy do Excelu pro účtárnu.

  • Bakaláři
  • PDF
  • Excel

Bezpečnost a data

Data školy patří škole

Vlastní instance

Každá škola má vlastní aplikaci, vlastní databázi a vlastní síť. Data se mezi školami nikdy nemíchají.

Servery v Česku

Systém běží v datovém centru v České republice, šifrovaně přes HTTPS, se zálohou každou noc.

Přihlášení a stopa

Přihlášení školním účtem s možností dvoufázového ověření. Každý krok schválení je zaznamenaný se jménem, datem a časem.

Vyzkoušet zdarma

Vyzkoušejte si Comandu na vlastní kůži

Zadejte IČO školy a pracovní e-mail. Pošleme odkaz pro ověření adresy a hned po jeho potvrzení vám přijde přístupový kód.

Sdílená ukázka

Okamžitě na ukazka.comanda.cz. Šest připravených rolí bez hesla, smyšlená data. Každých 24 hodin se ukázka obnoví do výchozího stavu.

Vlastní ukázková instance

Na adrese vase-skola.comanda.cz, jen pro vaši školu – pro důkladnější testování s kolegy. Začíná se smyšlenými daty, ale co si vyzkoušíte, zůstává. Připraví se během několika minut.

Běží 30 dní, pak se automaticky smaže i se všemi daty, pokud si službu neobjednáte. Týden a den předem vám připomeneme.

Kód do sdílené ukázky platí 30 dní. Přijímáme e-maily na českých doménách (.cz), ideálně školní.

Co chcete vyzkoušet

Název školy doplníme z rejstříku škol MŠMT.

Na tuto adresu přijde potvrzovací odkaz a pak přístupový kód. Když je e-mail na doméně školy (jako v rejstříku škol), přístup přijde hned; jinak žádost ověříme ručně.

https://.comanda.cz

Malá písmena bez diakritiky a číslice, např. zkratka školy.

Instance poběží 30 dní a pak se automaticky smaže, pokud si službu neobjednáte.

V dalším kroku údaje zkontrolujete, nic se zatím neodesílá.

Časté otázky

Musíme něco instalovat?

Ne. Comanda běží v prohlížeči na počítači, tabletu i mobilu. Stačí přihlášení.

Jak se ukázka liší od ostrého provozu?

Ukázka obsahuje smyšlenou školu s daty a e-maily z ní nikam neodcházejí. Sdílená ukázka se každých 24 hodin vrátí do výchozího stavu, vlastní ukázka si vaše změny drží po celou zkušební dobu. V ostrém provozu má škola vlastní instanci se svými lidmi, středisky, limity a vzhledem.

Můžeme si systém přizpůsobit?

Ano. Škola si nastaví schvalovací limity, střediska, logo a barvy, zapne jen moduly, které používá, a napojí školní e-mail i přihlašování přes Google.

Musíme používat Google nebo Microsoft?

E-maily Comanda odesílá přes jakoukoli poštovní službu školy a rezervace má i ve vlastním kalendáři. Pro přihlášení zaměstnanců dnes využíváme školní účty Google Workspace; přihlášení přes Microsoft 365 a vlastními hesly připravujeme – pokud ho potřebujete, napište nám.

Kolik práce dá zavedení?

Instanci pro školu připravíme my. Škola dodá seznam zaměstnanců, středisek a schvalovací limity, nastaví logo a barvy a vybere moduly. Pomůžeme s nastavením i s prvními kroky uživatelů.

Proč chcete e-mail na české doméně?

Přístup do ukázky zakládáme automaticky a chceme, aby se k němu dostaly opravdu školy a instituce. Pokud máte jinou adresu, napište nám na info@comanda.cz.

Co se stane s vlastní ukázkou po 30 dnech?

Automaticky se smaže i se všemi daty – týden a den předem vám pošleme připomínku. Pokud potřebujete víc času, stačí odpovědět a ukázku prodloužíme. Pokud si službu objednáte, převedeme ji na ostrý provoz na stejné adrese.

Co když budeme chtít přejít na ostrý provoz?

Ozvěte se nám. Z ukázkové instance se stane ostrá – smažou se smyšlená data a založí se vaše škola na stejné adrese.

Chcete se nejdřív jen podívat?

Ukázka je otevřená každému, kdo má přístupový kód.

Otevřít ukazka.comanda.cz Získat kód